“團隊執(zhí)行力”培訓(xùn)分享（三）——《學(xué)習(xí)4R，提高工程項目管理》 蔡立新

作者： 時間：2015-05-04 00:00:00 訪問次數(shù)：人

學(xué)習(xí)4R，提高工程項目管理
蔡立新

 工程項目管理接觸的范圍廣，項目部作為公司工程管理部的一個管理機構(gòu)同時，還要獨立地處理好參建各方、審計以及政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。各個方面的關(guān)系協(xié)調(diào)都需要大量的精力來進行處理，需要具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，要真正搞好一個項目的管理工作是一項比較艱巨的任務(wù)。因此，只有強化執(zhí)行力是實現(xiàn)項目管理戰(zhàn)略目標(biāo)的根本保證?？梢哉f，執(zhí)行力是公司競爭力的核心內(nèi)容，是連接公司戰(zhàn)略與目標(biāo)實現(xiàn)之間的橋梁。通過公司組織的神州英才4R管理模式培訓(xùn)，從我個人認為，從三個方面來自己的一些體會和心得?！?br />        一、制定完備的項目管理制度
       制定完善的項目管理規(guī)章制度，讓它成為管理者必須遵守的游戲規(guī)則。，讓管理者做事有章可循，有法可依，如果沒有一項完善的管理制度是無法想象的。特別是我們公司成立一年多的時間，處在發(fā)展期的企業(yè)，更需要一套完備的制度體系來規(guī)范部門的業(yè)務(wù)流程，約束管理者的行為，形成企業(yè)自身的行為準(zhǔn)則。
　　如何制定完備的項目管理制度，讓項目管理公司、監(jiān)理公司、施工企業(yè)及參建各方認可，遠大空調(diào)有限公司的做法可已讓我們借鑒一下。遠大公司的制度設(shè)計遵循了三要原則，即：一要假設(shè)制度是不能執(zhí)行的，因此采取相應(yīng)的措施；二要假設(shè)措施是貫徹不下去的，因此一定要檢查跟進；三要假設(shè)檢查也是沒有用的，因此一定要明確獎懲。同時，管理制度不是從一開始就非常完善，需要一個持續(xù)改進的過程，在實際執(zhí)行過程中不斷去完善。
　　二、項目管理者要做到跟進、督促、落實
　　在項目管理跟進和檢查中容易犯的錯誤是布置任務(wù)多、跟進檢查少；口頭檢查多、實際檢查少；表面檢查多、具體跟進少。即使我們有了科學(xué)、合理的施工組織設(shè)計和施工進度計劃，但在實施過程中如果沒有強有力的貫徹實行，沒有在日常生產(chǎn)中的跟進檢查，目標(biāo)也要落空。
　　事實上，檢查和跟進是防止拖延、立即行動的有力保障。在跟進和檢查面前，任何細微的問題、任何潛在的問題都會暴露出來，這樣才能及時、有效的解決問題。也就是說，跟進和檢查的過程，即是暴露問題的過程，也是解決問題的過程。按照工程自身的特點編制科學(xué)的月施工計劃，將計劃細化到每周，甚至每一天，再按計劃進行檢查和跟進：本周的施工任務(wù)完成沒有，問題出在哪里？下周的施工任務(wù)能不能完成，需要解決哪些問題？這些都需要項目管理者到施工現(xiàn)場去檢查，逐一分析原因，落實解決問題的措施并督促落實。無論遇到任何問題，能夠當(dāng)場解決的就應(yīng)該立即解決；即使遇到復(fù)雜的問題難以當(dāng)場解決，請示之后應(yīng)盡快解決、避免拖延。
　　三、制度管理必須持之以恒
       項目管理本身就是一項枯燥、單調(diào)的工作，需要每天檢查監(jiān)督，施工繁忙的時候甚至連節(jié)假日都不能休息，如果沒有持之以恒的信心和決心，是很難堅持下去的。事實上，一個企業(yè)的制度和舉措并沒有多少出奇之處，而它之所以成功，關(guān)鍵就在于它們能日復(fù)一日地堅持和執(zhí)行著這些制度和舉措，這才是我們都應(yīng)該學(xué)習(xí)和借鑒的地方。 對于項目管理來說如果不能對制定好的各項管理制度嚴格執(zhí)行下去，如果認為本周因為下雨或者施工機械出了故障沒有完成施工計劃不要緊，可以下周抓緊點，對能不能完成計劃沒有引起高度重視的話，那這個項目就比較危險了。工程建設(shè)項目在工程質(zhì)量、工期方面都要求十分嚴格，如果忽視了這些方面，在思想上存在麻痹輕敵的思想，那在后面的工作就會處處被動，嚴重影響企業(yè)的信譽，最后造成企業(yè)的生存危機。
　　當(dāng)然，并不是說執(zhí)行力強了就一定能把項目管理好，項目管理還涉及到方方面面的內(nèi)容，但總的來說，成功的項目管理并不神秘，歸根到底就是“落實”和“做”的問題。用從網(wǎng)上看到的一段話，作為我學(xué)習(xí)感悟的總結(jié)“未來更多地屬于革新的實干家，而不是屬于口頭的預(yù)言家；未來更多地屬于腳踏實地的進取者，而不是擁有水晶球的夢幻者！ ”